Бюджетирование — это планирование, разработка и контроль исполнения бюджетов, деятельность в рамках всех этапов бюджетного процесса. Бюджетирование в систему общего финансового управления, предназначенную для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.
Бюджет - это количественное выражение плана на заданный период времени. Он может включать плановые объёмы продаж, выручки, количество ресурсов, стоимости и расходы, активы и обязательства, потоки денежных средств. Он выражает стратегические планы бизнес подразделений, организаций, действия или события в измеримой форме.
Бюджетирование - это процесс. Это означает, что бюджетирование - это множество активностей, выполняемых для того, чтобы подготовить бюджет компании или бизнес подразделения и обеспечить контроль его исполнения. В зависимости от типа бюджета, целей бюджетирования компании и структуры компании бюджетный процесс может варьироваться. Но в любом случае такой процесс подразумевает несколько базовых шагов:
- консолидация информации и создание проекта бюджета;
- анализ и обсуждение бюджета;
- изменение бюджета на основе всех полученных отзывов и рекомендаций;
- утверждение бюджета;
- сбор данных об исполнении бюджета;
- анализ исполнения бюджета и выполнение изменений при необходимости.
Обычно выделяют два базовых типа бюджетов:
- бюджет доходов и расходов;
- бюджет движения денежных средств;
Первый тип бюджетов является наиболее широко применяемым. Второй тип - свойственен компаниям с явно выделяющейся функцией внутреннего казначейства.
Вне зависимости от того, как организована работа по формированию и утверждению бюджета, в конечном итоге появляется некий план, структурированный по статьям с разделением плановых показателей по определённым периодам времени (чаще месяц либо квартал) на длительность периода бюджетного планирования (чаще год или два года). На этом этапе обычно завершается подготовка плана и начинается сбор фактических данных по исполнению утверждённых бюджетов (фактов).
Подход к сбору фактических данных в существенной степени зависит от структуры бизнеса и применяемых способов учёта первичных операций. В современных ИТ решениях по поддержке процессов бюджетирования и казначейства предусмотрены возможности как сбора фактических данных по исполнению бюджета без привязки к первичным операциям, так и синхронное формирование фактов по каждому из видов бюджета и каждому из видов детализации бюджетов одновременно с осуществлением операции в учёте.
Наши специалисты готовы предложить вам участие в организации процессов бюджетирования и казначейства в вашей компании или группе компаний, а также обеспечить оптимальную информационную поддержку данных процессов с помощью современных информационных технологий.
Будем рады ответить на возникающие у вас вопросы.
